Service per QR-Code.
Wartung digital im Griff.
QR-vice verbindet jedes Gerät und jeden Kunden mit einer eigenen digitalen Akte: scannen, Wartung & Prüfungen dokumentieren, Termine und Aufgaben planen, Erinnerungen automatisieren — für Service- und Wartungsfirmen.
Alles rund um Gerät & Kunde — an einem Ort
Von der Geräte- und Kundenakte über Wartung, Termine und Aufgaben bis zu Belegen, Lager und Servicefällen. Ein System, das mitwächst.
Geräte-Akte per QR-Code
Jedes Gerät bekommt seinen QR-Code. Ein Scan öffnet die digitale Akte: Wartungshistorie, Prüfungen, Dokumente, Ansprechpartner und offene Servicefälle — für Technik und Endkunde.
Kunden & Ansprechpartner
Firmen, Standorte und Ansprechpartner in einer Akte — mit Historie, Aufgaben, Notizen und allem, was zu Terminen und Servicefällen dazugehört.
Wartung & Prüfungen
Frei definierbare Geräteklassen mit eigenen Prüfungen und Intervallen. Fristen werden automatisch berechnet, Erinnerungen rechtzeitig per E-Mail verschickt.
Termine & Tourenplanung
Kalender mit Planung, optimierten Tagesrouten und optionalem Google-Kalender-Abgleich — inklusive Kundenzusage per Mail-Link.
Aufgaben & Erinnerungen
Interne To-dos mit Fälligkeit und Wiedervorlage — plus automatische Erinnerungen vor Wartungs-, Prüf- und Vertragsfristen.
Servicefälle
Endkunde meldet eine Störung per Scan — du dokumentierst, priorisierst im Board und schließt ab.
Belege & PDFs
Rechnungen, Kostenvoranschläge, Werkstattaufträge und Einsatzberichte — mit eigenem Layout.
Lager & Bestellungen
Ersatzteile verwalten, Lieferanten-Preislisten importieren und bei Mindestbestand automatisch Bestellvorschläge erhalten.
E-Mail-Postfach
E-Mails auswählen, importieren und dem passenden Kunden oder Ansprechpartner zuordnen — die Akte, kein zweiter Mail-Client.
In drei Schritten startklar
Kein langes Setup. QR-Code dran, scannen, loslegen.
QR-Code anbringen
Jedes Gerät erhält seinen QR-Code zum Aufkleben oder Ausdrucken — direkt aus QR-vice.
Scannen
Technik oder Endkunde scannt und landet sofort in der Geräte-Akte — ohne App, direkt im Browser.
Dokumentieren & planen
Wartung quittieren, Servicefall melden, Termine planen — Erinnerungen laufen automatisch.
Eine Firma, eine Subdomain, alles drin
Pro Firma eine eigene, abgeschottete Umgebung unter firmenname.qr-vice.app — mit allen Modulen und unbegrenzt vielen Geräten. Faire Lizenz, keine versteckten Kosten.
- Eigene Subdomain
firmenname.qr-vice.appmit getrennten Daten - Unbegrenzt Geräte, Kunden und Mitarbeiter
- Alle Module: Wartung, Termine, Belege, Lager, Servicefälle
- DSGVO-konform, Server in Deutschland, tägliche Backups
Unverbindlich testen
Lege deine Firma an und probiere QR-vice in Ruhe aus — du brauchst nur eine E-Mail-Adresse.
Kostenlos registrierenFragen? Wir helfen gern
Schreib uns oder ruf an — wir melden uns zeitnah zurück.